Plannings médicaux : une organisation adaptée à vos praticiens
Un planning médical se construit autour des disponibilités des praticiens et des exigences de leur activité.
Forts d’une solide expérience, nous coordonnons les vacations, les absences et les remplacements en tenant compte des spécialités, des modalités d’examen et de l’organisation de chaque site.
Vos responsables médicaux conservent la validation des arbitrages.
Ce que nous prenons en charge
Disponibilités et vacations
Recueillir les disponibilités des médecins, préparer les tableaux de vacations et suivre les confirmations.
Contraintes métier et organisation des sites
Tenir compte des spécialités, des modalités d’examen, des équipements et des déplacements entre sites, selon les règles définies avec vos responsables.
Absences et remplacements
Centraliser les congés et les changements, repérer les créneaux non couverts et coordonner les recherches de remplacement avec vos interlocuteurs.
Mise à jour et transmission des plannings
Actualiser les plannings après validation, informer les équipes concernées et signaler les points nécessitant un arbitrage.
Une méthode claire, des décisions qui restent entre vos mains
1. Comprendre votre fonctionnement
Nous définissons avec vous les règles de planification, les contraintes des praticiens, les interlocuteurs et les délais de préparation.
2. Préparer et faire valider
Nous recueillons les disponibilités, préparons le planning et signalons les créneaux à couvrir. Vos responsables valident les propositions et les arbitrages.
3. Suivre les changements
Nous intégrons les modifications validées, transmettons la version actualisée aux équipes concernées et nous vous alertons sur les difficultés à résoudre.